Outlookadressen in Word verwenden

Outlook-Adressen lassen sich über das Symbol Adressbuch in Word einfügen. Jedoch erscheinen statt der kompletten Firmenanschrift nur standardmäßig der Vor- und Nachname, Straße, PLZ, Ort und das Land.

Die Ausgabe lässt sich ändern:

  1. Das Symbol unter Datei, Optionen, Symbolleiste für den Schnellzugriff, Alle Befehle, Adressbuch, Hinzufügen.
  2. Erstellen Sie in Word einen Textbaustein. In einem leeren Word-Dokument diesen Code/Text eingeben:

Code für Adressen

Wichtig: Leerzeichen innerhalb der geschweiften Klammer und Großbuchstaben beachten. Nicht verwechseln mit Strg + F9.

Leerzeichen vor den gewschweiften Klammern

  1. Text markieren und Alt-F3 drücken.
    Wichtig: Speichern in:dotm und Name: Adresslayout

Dialogfenster Schnellzugriff

WEITERE CODES

Jeder Code muss in spitzen Klammern stehen. Die geschweiften Klammern verhindern eine Leerzeile, falls das Adressbuch für ein Feld keine Angaben enthält.

<PR_COMPANY_NAME> Firma
<PR_DEPARTMENT_NAME> Abteilung
<PR_OFFICE_LOCATION> Büro
<PR_DISPLAY_NAME> Name, inkl. Namenszusatz
(entspricht der Anzeige des Namens in Outlook)
<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> Anrede
<PR_TITLE> Position
<PR_GIVEN_NAME> Vorname
<PR_SURNAME> Nachname
<PR_STREET_ADDRESS> Straßenname und Nummer
<PR_POSTAL_CODE> Postleitzahl
<PR_LOCALITY> Ort
<PR_STATE_OR_PROVINCE> Bundesland/Region
<PR_COUNTRY> Land
<PR_POSTAL_ADDRESS> Postanschrift

 

KBM-Prüfungsvorbereitung Word und Excel

Teil 1 der gestreckte Abschlussprüfung

Die nächste Prüfung kommt bestimmt. Es sind noch einige Termine im Februar/ Anfang März 2020 frei für die intensive Prüfungsvorbereitung Ihrer KBM-Azubis.
Word: Wie genau nutze ich die DIN-Vorschrift in Word? Absatzformatierungen, Aufzählungen…

Excel: Wann setze ich SVerweis, Zählenwenn oder doch Anzahl ein? Wie funktionieren Verschachtelungen der Excelfunktionen?

Wir können intensiv die offenen Fragen bearbeiten, gezielte Übungen zu den Excelfunktionen durchführen und üben, üben, üben.